7 个简单的物业客户服务工作计划模板

2023-10-02 17:49

7 个简单的物业客户服务工作计划模板

你知道物业客服工作计划怎么写吗?计划是管理的重要职能,任何组织的一切管理活动都离不开计划。以下是小编为您整理的7个简单的物业客服工作计划模板。我真诚地希望他们能够帮助你!

物业客服工作计划简易模板(第1部分)

1。提高服务质量,规范前台服务。

自20__年我部提出“首问负责制”工作方针以来,20__年将是全面落实这一政策的一年。无论日常工作中遇到什么问题,我们都能毫不推卸地做好各项工作,将责任进行到底。无论事项是否属于本岗位,我们都要跟踪落实,保证公司各项工作的连续性,使工作能够在健康的状态下开展,这大大提高了我们的工作效率和服务质量。据记录统计,今年前台接听电话26000多个,收到报修报告10300余份,其中业主日常报修报告7000余份,公众报修报告3300余份;日均接听电话高达70余次,日均接待来访量。 30余次,平均每天回访20余次。

在落实“首问负责制”政策的同时,我们将于7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、“行为举止”、“前台办理业务标准术语”等进行培训。以笔试和日常检查的形式进行考核,每周在前台提出“微笑、问候、标准”等服务口号,根据平时的成绩进行奖惩一直到月底,前台服务有了很大的提升,得到了广大业主的认可。

2。规范服务流程,让物业管理更加专业。

随着新《物业管理条例》的颁布实施以及其他相关法律法规的日益完善,人们对物业管理公司的要求越来越高。物业管理不再满足于边缘化的现状,而是朝着专业化、程序化、标准化的方向发展。在园区日常管理中,我们严格把控,加强检查。如果发现园区内有违规经营、装修行为,我们从管理服务角度入手,善意劝导,及时制止。我们还与公司的法律顾问进行沟通并制定相应的政策。私建小阁楼、加装外置阳台罩等整改措施,一经发现,我们将立即下达整改通知书,责令其立即整改。

3。转变职能,建立佣金制度。

以往客服部门对催收工作重视不够。没有专职收集人员。大楼管理员收取兼职费用,并且只在周六和周日收取费用。于是,大楼管理员把检查放在第一位,收费放在第一位。其次,这样大厦管理员就没有压力,无论收费多还是少,甚至收费与不收费都是一样的,严重影响了收费率。因此,从今年二季度开始,我们开始改革,取消楼宇管理员,设置专职收费员,工资与收费标准直接挂钩,建立激励机制,对不适应改革的楼宇管理员进行解聘。 。通过改革,招聘专职收费员的做法已被证明是有效的。第一阶段充电率由55%提升至58%;第二阶段从60%增加到70%;第三阶段从30%增加到40%。

4。加强培训,提高专业水平

物业管理行业是一个法律体系不完善、涉及面广的行业。专业知识对于物业管理者来说非常重要。但物业管理理论尚不成熟,实践经验也缺乏。市场环境正在逐步形成,还需要很长时间才能走上正轨。这些客观条件决定了我们从业者需要不断学习。了解行业的法律法规和趋势,对于做好我们的工作非常有好处。

客服部门是与业主打交道最直接、最频繁的部门。员工的素质代表着公司的形象,因此我们一直不断地培训员工,提高整体服务水平。我们培训的主要内容有:

(1)提供礼仪培训,规范仪表

好的形象给人一种赏心悦目的感觉。物业管理首先是一个服务行业。接待业主来访时,要热情周到、微笑服务、态度和善。这样,即使业主带着情绪而来,我们周到的服务也会减少一些,从而解决业主的问题。对此,陈经理专门对部门所有员工进行了专业培训,并要求员工达到酒店式服务标准。例如,接电话的前台人员必须在响铃三声内接听电话。第一句话是说“您好”,天元物业×人数×人将为您服务。前台工作人员必须站着服务,无论什么公司领导都不是经过前台时打招呼的业主。这不仅提升了客服部门的形象,也在一定程度上提升了整个物业公司的形象,凸显了物业公司的服务本质。

(2)提供专业知识培训,提升专业技能

除了礼仪培训之外,专业知识培训是主要的。我们定期为员工提供这方面的培训。主要目的是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规,学习相关法律知识,依法解决实际问题。我们还邀请工程部的工程师给我们讲解工程维护方面的知识,比如业主报修等。我们应该能够区分维修报告的位置、基本处理方法、师傅应该带什么工具以及工程各部分的质量保修期。只有这些问题明确了,我们才能向业主进行宣传和解释。让业主清楚地认识到,物业管理不是永远有保障的,也不是我公司在缴纳物业管理费后负责一切。我们会用一些经典案例来一起讨论、分析、学习,一旦发生纠纷,物业公司要承担多少责任。责任等等,都需要我们在工作中不断学习、积累经验。

5。组织活动,丰富社区文化

物业管理最需要体现人性化管理,开展丰富多彩、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主沟通的桥梁。物业公司往年还组织了大量的社区文化活动,比如一些晚会、游园活动、短途旅游以及各种棋类比赛等。得到了所有业主的认可,但从物业的实际运营情况来看,0.3元/平方米的标准物业费甚至无法保证日常的管理费用,更何况组织这些活动需要花费一笔不菲的费用。在这种情况下,我们必须克服困难,拓宽思路,多想办法,合理利用园区资源开展收费活动。

根据实际情况,我们联系了一些电器城、健身器材中心、英利来蛋糕店、婴幼儿早教中心等单位在园区组织活动。这些公司负责提供完整的方案,园区业主共同参与。 ,为了好玩,经销商不仅派发礼物,物业公司还收取了一定的费用,以弥补物业费的不足,

通过一次又一次的活动,体现了__社区的人性化物业管理。也增强了物业公司与业主之间的沟通与交流,增加了公司的收入。据统计,自3月20日__月以来,园区通过活动形式共筹集现金及实物约13850元。

6。检查二期未安装的水表,挽回经济损失。

今年客服部一直在配合工程部对二期未安装水表的家庭进行调查。据统计,有近50户家庭没有安装水表,自入住以来一直没有缴纳水费。我们一定要抓紧时间安装水表,尽力收回成本。而且,我们在安装过程中还发现了新的问题。许多盒式水表需要更换新电池。面对这种情况,我部门派专人负责对这9栋楼的水费进行筛选和征收。目前我们与工程部合作,已为36户安装了水表并收回了费用。

7。执行新的自来水水费标准,及时调整水价。

今年7月,全市自来水价格将统一调整。园区内有2000多户居民。 6月底前要挨家挨户结清水费,以利于7月水费上涨的顺利过渡。对于这种情况。时间紧、任务重。我们及时调整轮班,将人员分区。客服部全体员工请假、加班收水费。经过大家的共同努力,我们尽力在不到一个月的时间内完成了这项任务。 7月份水价由2.0元/吨稳步上调至2.8元/吨。同时,我们对从未收到过水费的住户进行了基本排查,发现失踪户约50户,共计收回费用约2454.7元。对此问题,我部门提出今后按月收取水费,取代之前每季度只收取一次水费的要求,以减少工作失误,对每户进行详细检查。

8. 不厌其烦地在家进行满意度调查。

按照计划,满意度调查将于11月20__日进行。我们会要求收费员在收费的同时进行此项调查,同时重新登记车主的联系电话。我们将重新登记失主最新的联络号码。输入所有者信息。据统计,目前已发出1610份,已退回1600份,回收率达62%。

20__将是全新的一年。随着我们服务质量的不断提高和社区配套设施的逐步完善,物业公司将朝着更高更强的目标迈进,客服部全体员工也将继续保持高昂的工作热情,欢迎以更加饱满的精神状态迎接新的一年,共同为__物业公司谱写新的辉煌篇章!

物业客服工作计划简易模板(二)

1。工作

作为一名服务人员,努力提高自己的服务质量是必不可少的。在新的一年的工作中,我不仅要提高自己的服务水平,更要提高自己的思想水平。

首先在思想上,我要紧贴公司的服务理念,考虑业主的情况,为业主提供最及时、最人性化的服务。而在工作中,我要不断积累经验,不断完善自己的工作思路和方法。但核心思想必须通过反思不断巩固。

其次,也有一些尴尬的改进。而且,作为一名专业的客服人员,这些技能是必须具备的。良好的客户服务就是让客户对他们的服务感到满意。要想为别人服务,必须做好两件事。

4。加强办公楼卫生管理

上个季度,由于我的卫生疏忽,一些业主投诉,影响了他们的办公。因此,本季度我会严格把控卫生工作。我每天都会对地板进行大规模消毒,每天派出保洁人员进行两次卫生清洁。早上和晚上,楼内垃圾不得过夜,必须当天清理干净。拆除,保证办公楼空气和环境清洁。每层储藏室也应定期清洁,防止灰尘过多影响设备的使用。

5。加强消防管理

楼道内的消防工具要定期检查,看看是否有问题。检查每个灭火器的存放时间。如有不符,应更换新的,以确保建筑物的消防安全。

物业客服工作计划简易模板(第四部分)

1。以客户为中心,大力提升服务质量

1。寻找和创造机会,通过多种形式加强与客户的沟通,如上门拜访、客户满意度调查、书信往来、节假日互动等。及时掌握客户信息,把握客户需求,尽力满足客户需求。客户需求,为客户提供高附加值服务。提高客户满意度。

2。以客户为中心,改进业务流程和操作程序。

3。推动拓展,充分发挥贴心管家团队的功能,让每位成员真正贴近客户,及时为客户解决问题。

4。规范、强化、细化客服人员礼貌待客、热情服务。

2。全力配合政府机构,提供公共服务

1。及时宣传、传达、落实政府部门相关法律法规

2。我们将一如既往地全力配合、支持、落实各级政府的政策指示,发挥应有的作用。

3。严格把控外协方,保证质量

1。采用与外包方月会制度,进一步加强外包方服务质量控制和管理。发现问题的,应当限期整改。形成严格、细致、务实的外包方管理工作作风。

2。对于外墙清洗等一次性外包服务活动,派专人跟踪,发现问题立即整改,严把质量关。

4。畅通沟通平台,做好宣传

1。充分发挥和利用公示栏的桥梁和窗口作用,及时更新和丰富公示栏信息,及时向业主发布项目部的相关管理信息、服务信息和对外信息。

2。向客户全面展示,树立物业部门良好形象。

3。对于业主普遍关心的问题,利用公告栏以专题形式向业主发布。

4。进一步畅通和拓宽与业主的沟通渠道。

5。加强员工培训,提高员工素质

1。在《培训计划表》的基础上,重点培训客服人员的服务意识、礼貌、案例分析等,全面提高客服人员的整体素质。

2。开发多种形式的新课件,加大新课题、新理念培训力度,拓宽培训形式。

3。注重培训后结果的验证和评估,最终达到提高服务质量的目的。

6。强化内部管理,落实质量体系要求

1。加强五常法的贯彻落实和检查,使每一位员工都能熟练掌握、有效运用到工作中。

2。完善电子档案、文档档案的管理方式;明确档案管理的相关制度和管理流程;将一些应急预案、计划、程序、流程等装订成单独的卷。

3。加强前台服务管理和员工纪律。

4。有效运用ISO9001这一管理工具进行科学管理,规范每一个服务流程和服务细节,并记录和保留有效数据,以提高服务质量。

5。加强各项计划和流程的实施和监督。

7。努力改进并及时跟进

1。继续做好垃圾分类工作,努力成为北京市优秀垃圾分类示范园区。

2。提前防治白蛾,防止白蛾泛滥园区,给园区和公司造成损失。

3。努力创建花园式单位,做好相关工作。

4。管理强调以人为本、情感人、以情感感动人、以情感填满公园,努力建设和谐公园、情感公园。

客户服务部将在完美世界项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署和要求,协助项目部完成公司各项指标,加强与业主的沟通,提升服务质量,将真正的创新落地。我们要弘扬物业管理精髓,继续努力。

物业客服工作计划简易模板(第五部分)

1。建立客户服务中心在线沟通渠道。

如今,越来越多的客户喜欢在网上查询、交流信息。在物流公司网站下设置客户服务中心的电话号码和电子邮箱地址,将方便与客户沟通,满足客户需求,提高服务质量。

2。建立客户服务平台

(一)成立客户监督委员会。客户监督委员会由监事会和业主委员会设立。行使或者有义务行使物流服务监管职能。

(二)建立质量检验制度。将物业内部质量内部审核改为各中心交叉内部审核。

(3)提供良好的客户服务和前台服务。

1。客户接待。协调客户接待和问题反馈。

2。服务和信息传递。包括客户到总公司的纵向实施,横向实施物业内部、客服中心与各中心之间、客服中心与学校内相关部门之间等的信息传递和交换,以及其他信息咨询。

3。相关物流服务的跟踪回访。

4。 24小时服务电话。

3。机构建设

(一)建立物流公司客户服务中心。

目前客户服务部隶属于能源中心,办公地点设在物业管理中心。其服务产权系统的主要功能是可以延伸和有效的。但客户服务的延伸可以扩大到总行范围,为我校后勤服务业做大做强提供制度支撑。在总公司下设立客户服务中心,便于综合协调服务。

(2) 至少配备两人。

要做好客户服务工作,只有一名经理是不够的。我们必须改变客户服务部只有一个人的不正常状态。大学生来来去去。人力资源不少于两人,人员最好具有学士学位。这将有利于客户服务组织架构的建立和稳定运行,改变目前只顾一件事、忽视另一件事的现状,有利于客户服务工作逐步建立标准和完善。

物业客服工作计划简易模板(第六部分)

1。全面实行标准化管理。

在原有基础上修订各部门工作手册,规范工作流程,严格落实工作制度,加大制度执行力度,为管理工作提供循证依据。我们还将规范管理,完善各类档案。重点抓好表格记录标准化,确保记录全面、详细、有据可查。

2。开展绩效考核工作,提高服务工作质量

以绩效考核指标为依据,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,落实到人。通过检查和考核,真正做到奖励勤劳、惩罚懒惰,提高员工工作积极性,促进工作有效完成。

3。强化培训和考核体系

根据公司培训政策,制定培训计划,提高服务意识和业务水平。有针对性地开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业、服务意识等综合素质的提高。反复加强对员工服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律等方面的培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高服务质量。员工队伍的整体素质,为公司发展储备人力资源。

4。结合社区实际情况建立严格的安全保障体系

从制度规范入手,责任落实到人,规范监督落实,以绩效考核为基础加强队伍建设,加大对社区居民的安全知识宣传力度,打开联防联治的局面。

5。完善日常管理,开展便民工作,提高居民满意度

以制度规范日常工作管理,提高社区建筑、消防、公共设施设备的维护让居民满意,大力开展家政保洁、园林养护、水电维护等服务,提供优质服务给业主。

6。根据公司年度总体计划开展社区文化活动,创建和谐社区。

根据年度工作计划,近期工作重点是:

1。根据运营中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,一一整改完善,并按实施日期执行。

2。根据《绩效考核制度》日常工作考核标准,组织各部门员工进行培训学习,明确岗位要求。

3。制定可行的车辆停车收费方案。

4。配合运营中心“温馨社区生活剪影”等社区文化活动开展,并组织相关部门做好准备工作。

5。按照部门计划完成当月的培训工作。

__年,愚园区将以务实的工作态度,以公司总体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务和考核指标,取得服务质量提升年的丰硕成果。

物业客服工作计划简易模板(第7部分)

1。以良好的服务态度服务业主

作为一名写字楼物业客服经理,能够在这里工作第三年,说明我还是蛮愿意做这份工作的。在做客户服务的时候,无论是像我们这样的物业客户服务,还是其他类型的客户服务,最重要的就是做好服务工作,而服务工作最重要的是什么?是态度。作为一名从事物业客服工作两年多的服务人员,在今年的工作中,我也将良好的服务态度作为自己工作的首要指标。只有服务态度好,物业客服工作才能持续下去。只有服务态度好,我们服务的人才会愿意信任我们来服务。

2。用一丝不苟的精神去完成工作

在物业客服工作中,良好的服务态度是首要的,但一丝不苟的精神也必不可少。房地产工作既琐碎又复杂。想要做好房地产客服工作,没有一丝不苟的精神和良好的服务态度,就如同拥有美丽的外表却没有真正的骨气。在今年的工作中,我也会用一丝不苟的精神去完成工作,让物业工作的每一个环节都不会出现任何差错,也让物业工作所服务的人们感受到这个物业很好,值得信赖,遇到问题时可以使用。遇到问题时寻求帮助。尤其是在缴费之类的琐事上,如果没有一丝不苟的精神,真不知道如何拉拢写字楼里的那些“钉子户”。

3。用耐心细致的行动来监督管理

作为一栋拥有上千间办公室的三十二层写字楼,物业客服的工作也需要耐心和细致。有很多工作需要我们物业客服的监督和管理。对于这些工作,我都会先以良好的服务态度进行协商和沟通。我也会用一丝不苟的精神来完成它们,但在整个过程中,我会带着我的耐心和细致。采取行动确保我们财产的监督和管理不出现错误。需要特别关注的是一些业主的上门走访、来信投诉。如果我们作为物业客服人员没有耐心和细致的行动来开展工作,我们很可能会失去良好的服务态度,与他们产生不必要的纠纷。这些都是我在今后的工作中需要尽力避免的。希望这份工作计划能让我“知行合一”!

1。客服部工作时间安排为7:00-14:00 14:00-21:00。当社区居民人数增加到一定程度,工程部开始24小时值班时,客服部也将实行24小时工作。制作;

2。根据实际情况,配合工程部制定有偿、无偿服务项目及收费标准,并通知各业主;

3。继续进行上门拜访,但不集中在某一段时间,以减少顾客被打扰的厌烦感。客服人员每月回访不少于4户,回访时丰富和完善客户信息;

4。社区居民更新速度正在加快。客服部将于5月和11月开展物业管理满意度调查,强化居民对管理处的印象。

5。寻找所有提供专业服务并能与我们办公室合作的专业公司,为社区居民提供更全面、更专业的服务,如:保洁、家政/保姆、宠物护理等;

6。开展社区文化活动,如一些重要的中西节日、春冬季运动会等;公示南社活动中心管理方案和收费标准,落实管理人员,尽快开放活动中心;

7。客服人员规范服务,充实丰富专业知识,为社区业主提供更好的服务。通过组织参观其他优秀社区、学习相关专业书籍,可以提高服务技能。

8。确认房屋供应,寻找客户,努力发展属于我司的租户;

9。不再将征集工作集中在一个时间段内,而是将征集收集融入到日常工作中。